Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu ve İletişim

Bu Aydınlatma Metni, Furkan Dindar tarafından işletilen Yougsi markası kapsamında, www.yougsi.com internet sitesi, başvuru formları, Yougsi admin paneli, WhatsApp, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden elde edilen kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu: Furkan Dindar tarafından işletilen Yougsi markası

İnternet Sitesi: www.yougsi.com

E-posta: destek@yougsi.com

Telefon: 0533 653 30 09

Yougsi; markalar ile creator/model adaylarını bir araya getiren, başvuru ve portföy süreçlerini yöneten, içerik üretim brieflerini ileten, teslim/onay sürecini takip eden ve ödeme akışına aracılık eden bir UGC ve model eşleştirme platformudur. Yougsi, creator/model adaylarına sürekli iş, gelir veya marka anlaşması garantisi vermez.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Yougsi tarafından, başvuru ve portföy süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad soyad, Doğum tarihi, Şehir, Telefon numarası, E-posta adresi, Instagram kullanıcı adı
• Fiziksel ve portföy bilgileri: Boy, Kilo, Göz rengi, Üst beden, Alt beden, Ayakkabı numarası, Göğüs-bel-kalça ölçüsü, Fotoğraf, Video, Biyografi, Sevilen ürün tarzları, Model/creator profiline ilişkin diğer başvuru bilgileri
• Çalışma ve uygunluk bilgileri: Telefon modeli, Fotoğraf/video izni tercihi, Fast Video toplantı müsaitliği, Görüntülü toplantı müsaitliği, Meslek bilgisi, İş, brief, teslim, revize ve onay süreçlerine ilişkin bilgiler, Ödeme ve yasal işlem bilgileri

İş kesinleşmesi halinde alınacak ek bilgiler

İş kesinleşmesi halinde aşağıdaki bilgiler ayrıca alınabilir:

• IBAN
• T.C. kimlik numarası
• Ödeme bilgileri
• Gider pusulası, fatura, sözleşme veya muhasebe süreçlerine ilişkin bilgiler

Yougsi, başvuru aşamasında T.C. kimlik numarası, IBAN veya açık adres talep etmez. Bu bilgiler yalnızca işin kesinleşmesi, ödeme yapılması, sözleşme kurulması, muhasebe ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla alınabilir.

2. Herkese Açık Profilde Görünecek ve Görünmeyecek Bilgiler

Yougsi üzerinde herkese açık model/creator detay sayfası oluşturulması, ilgili kişinin açık rızasına bağlıdır.

Herkese açık model/creator detay sayfasında aşağıdaki bilgiler gösterilebilir:

• Ad veya tercih edilen profil adı
• Şehir
• Yaş veya yaş aralığı
• Boy
• Genel beden bilgisi
• Ayakkabı numarası
• Göz rengi
• Portföy fotoğrafları ve videoları
• Biyografi
• Uygun olunan kategori ve içerik tarzları

Herkese açık profilde yayınlanmayacak bilgiler

Aşağıdaki bilgiler herkese açık profilde yayınlanmaz; yalnızca Yougsi admin panelinde yetkili kişiler tarafından görülebilir:

• Göğüs-bel-kalça ölçüsü
• Meslek bilgisi
• Doğum tarihi
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• T.C. kimlik numarası
• IBAN
• Ödeme bilgileri
• Toplantı müsaitliği
• Başvuru içi özel notlar

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Yougsi'ye yapılan başvuruların alınması
• Başvuru sahiplerinin 18 yaş ve üzeri olup olmadığının kontrol edilmesi
• Creator/model adaylarının değerlendirilmesi
• Portföy profili oluşturulması
• Başvuru sahiplerinin marka talepleriyle eşleştirilmesi
• Markalara uygun creator/model seçeneklerinin sunulması
• İş, brief, teslim, revize ve onay süreçlerinin yürütülmesi
• Marka ile creator/model arasında iletişim ve süreç koordinasyonunun sağlanması
• Ödeme süreçlerinin yürütülmesi
• Gider pusulası, fatura, muhasebe ve vergi süreçlerinin yerine getirilmesi
• Uyuşmazlıkların çözülmesi ve hukuki hakların korunması
• Kullanıcı desteği sağlanması
• Yougsi hizmetlerinin geliştirilmesi
• Ticari elektronik ileti onayı verilmişse iş fırsatları, duyurular ve kampanyalar hakkında iletişim kurulması
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:

• www.yougsi.com üzerindeki başvuru formları
• Yougsi admin paneli
• WhatsApp görüşmeleri
• E-posta yazışmaları
• Instagram üzerinden yapılan başvurular veya iletişimler
• Görüntülü veya Fast Video görüşmeleri
• Marka briefleri ve iş süreçleri
• Ödeme ve muhasebe süreçleri
• Çerezler ve benzeri teknolojiler

5. Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Açık rıza gerektiren hallerde ilgili kişinin açık rızası

Fotoğraf, video, portföy bilgilerinin markalarla paylaşılması, herkese açık profil oluşturulması, Yougsi'nin referans/tanıtım alanlarında kullanılması ve ticari elektronik ileti gönderimi gibi işlemler, gerekli olduğu ölçüde açık rızaya dayanabilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:

• İş eşleştirme amacıyla markalar ve işletmeler
• Hizmet alınan teknik altyapı sağlayıcıları
• Supabase / AWS altyapısı
• E-posta hizmet sağlayıcıları
• WhatsApp ve benzeri iletişim hizmetleri
• Muhasebe, mali müşavirlik ve ödeme süreçlerinde destek alınan kişiler
• Hukuki danışmanlar
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Yargı mercileri ve idari makamlar

Portföy bilgileri, öncelikle Yougsi'nin kendi web sitesi, admin paneli veya kontrollü paylaşım bağlantıları üzerinden markalarla paylaşılır. Instagram üzerinden yalnızca kişinin ayrıca izin verdiği herkese açık tanıtım içerikleri paylaşılır.

7. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Yougsi tarafından kullanılan Supabase, AWS, Gmail, WhatsApp ve benzeri teknik altyapı veya iletişim hizmetleri nedeniyle kişisel verileriniz yurt dışındaki sunuculara veya hizmet sağlayıcılara aktarılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı; KVKK'nın 9. maddesi, ilgili mevzuat, Kurul kararları, yeterlilik kararları, uygun güvenceler, standart sözleşmeler veya açık rıza dahil olmak üzere yürürlükteki hukuki şartlara uygun şekilde gerçekleştirilmeye çalışılır. KVKK, yurt dışına veri aktarımında standart sözleşmeler ve uygun güvenceler gibi yöntemleri ayrıca düzenlemiştir.

8. Kişisel Verilerin Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki süreler boyunca saklanabilir:

• Aktif creator/model başvuru ve portföy verileri — Portföyde kaldığı sürece
• Portföyden ayrılan creator/model verileri — Ayrılma tarihinden itibaren 1 yıl
• Reddedilen veya tamamlanmamış başvurular — 6 ay
• İş, ödeme, sözleşme, fatura/gider pusulası kayıtları — Yasal saklama süreleri boyunca
• Uyuşmazlığa konu kayıtlar — Uyuşmazlık sona erene kadar
• Ticari ileti onay/ret kayıtları — İlgili mevzuat süresince

Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Portföy Yönetimi ve Profil Bilgilerinin Kaldırılması

Yougsi; markaların değişen ve gelişen içerik üreticisi/influencer fenotip kriterleri, pazar trendleri, marka talepleri ve portföy optimizasyonu gereği portföyünü düzenli olarak günceller. Bu kapsamda portföye yeni creator/model ekleme, mevcut creator/model profilini askıya alma, görünürlüğünü değiştirme veya portföyden kaldırma işlemleri önceden bildirim yapmaksızın gerçekleştirilebilir.

Profilin portföyden kaldırılması, kişisel verilerin işlenmesinin sonlandırılması anlamına gelir. Bu durumda kişisel veriler, bu Aydınlatma Metni'nin 8. maddesinde belirtilen saklama süreleri çerçevesinde tasfiye edilir.

Creator/model, portföyden kaldırıldığını destek@yougsi.com adresine başvurarak öğrenebilir. KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklar bu hükümden etkilenmez.

10. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Mevzuata uygun şekilde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için destek@yougsi.com adresi üzerinden Yougsi ile iletişime geçebilirsiniz.