Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası

Giriş

Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 7. maddesi ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik kapsamında, Yougsi tarafından işlenen kişisel verilerin saklama sürelerini ve imha esaslarını düzenler.

Veri Sorumlusu: Furkan Dindar tarafından işletilen Yougsi markası

İletişim: destek@yougsi.com

1. Saklama Süreleri

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Amacın ortadan kalkması halinde veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Yougsi tarafından işlenen kişisel verilerin saklama süreleri aşağıdaki gibidir:

• Aktif creator/model başvuru ve portföy verileri — Portföyde kaldığı sürece
• Portföyden ayrılan creator/model verileri — Ayrılma tarihinden itibaren 1 yıl
• Reddedilen veya tamamlanmamış başvurular — 6 ay
• Marka çekim talebi verileri — Talep sonuçlandıktan sonra 6 ay
• İş, ödeme, sözleşme, fatura/gider pusulası kayıtları — 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca (genel olarak 5 yıl)
• Serbest meslek makbuzu ve ödeme kayıtları — Vergi mevzuatı gereği 5 yıl
• Uyuşmazlığa konu kayıtlar — Uyuşmazlık sona erdikten sonra 2 yıl
• Ticari ileti onay/ret kayıtları — 6563 sayılı ETK ve Ticari İletişim Yönetmeliği gereği 5 yıl
• KVKK başvuru ve talep kayıtları — Talep sonuçlandıktan sonra 3 yıl
• Güvenlik ve kimlik doğrulama kayıtları — 2 yıl
• Site erişim logları — 6 ay

2. İmha Yöntemleri

Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel veriler aşağıdaki yöntemlerle imha edilir:

• Silme: Verilerin bulunduğu sistemden kalıcı olarak kaldırılması
• Yok etme: Fiziksel ortamda tutulan verilerin fiziksel olarak imha edilmesi
• Anonimleştirme: Verilerin başka bir kişi ile ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi

3. Dijital Ortamda İmha

Dijital ortamda saklanan veriler için imha işlemi aşağıdaki şekilde uygulanır:

Veritabanından kalıcı silme (DELETE/ DROP işlemleri)

Yedekleme sistemlerinden ilgili kayıtların temizlenmesi (yedekleme döngüsü tamamlanana kadar geçici olarak korunabilir)

Bulut hizmet sağlayıcıları (Supabase, AWS vb.) üzerindeki verilerin silinmesi

Üçüncü taraf servislerden (Google Analytics, Meta Pixel vb.) ilgili verilerin temizlenmesi

4. Yasal Saklama Yükümlülüğü

Yasal mevzuat (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, SGK mevzuatı vb.) kapsamında belirli sürelerle saklanması zorunlu olan veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır ve bu süre sonunda imha edilir.

Yasal saklama yükümlülüğü bulunan veriler, saklama süresi boyunca yalnızca yasal zorunlulukların yerine getirilmesi amacıyla işlenir ve diğer amaçlar için kullanılmaz.

5. İlgili Kişinin Talebi Üzerine Silme

KVKK md.11 ve md.7 kapsamında ilgili kişi, kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep edebilir. Yougsi, talebi değerlendirir ve yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan verileri makul süre içinde siler, yok eder veya anonim hale getirir.

Yasal saklama yükümlülüğü bulunan veriler için, saklama süresi sona erene kadar silme yapılamayabilir; ancak bu veriler yalnızca yasal amaçlarla sınırlı olarak tutulur.

Silme talepleriniz için destek@yougsi.com adresine başvurabilirsiniz.

6. Politika Güncellemeleri

Yougsi, mevzuat değişiklikleri veya operasyonel ihtiyaçlar doğrultusunda bu politikayı güncelleyebilir. Güncel politika www.yougsi.com üzerinden yayınlanır.